Funktionen

So unterstützt CoopX eure Genossenschaft.

Vom digitalen Beitritt bis zur Dividendenausschüttung – CoopX automatisiert die alltäglichen Aufgaben einer Genossenschaft.

Eine Plattform für alle Aufgaben eurer Genossenschaft.

Digitaler Beitritt

Mitglied werden – ohne Papierkram.

Beitritte über Papierformulare, Unterschrift und Postweg sind langsam und fehleranfällig. In CoopX füllen Interessierte ein Online-Formular aus, geben ihre digitale Beitrittserklärung ab und werden rechtssicher Mitglied – ganz ohne Medienbruch. Der schriftliche Beitritt bleibt selbstverständlich weiterhin möglich.

Rechtssicher seit der GenG-Novelle 2025
Automatische E-Mails an Mitglieder und Vorstand
Eigenes Benutzerkonto direkt nach dem Beitritt

SEPA-Lastschriften

Geschäftsguthaben einziehen – ohne Excel-Liste.

Manuelle SEPA-Einzüge bedeuten Excel-Tabellen, Bankformulare und viel Sorgfalt. CoopX schlägt einzugsfähige Mitglieder automatisch vor, erzeugt die fertige SEPA-XML-Datei für eure Bank und versendet jedem Mitglied die gesetzlich vorgeschriebene Vorabankündigung.

Ein Klick zur fertigen SEPA-XML (pain.008.001.02 oder pain.008.001.11)
Automatische Vorabankündigung an Mitglieder
Nachvollziehbarer Status pro Einzugsposition

Prüfung & Compliance

GenG-Prüfung vorbereiten – in Minuten.

Für die genossenschaftliche Pflichtprüfung müssen Mitgliederlisten nach § 30 GenG mit allen Pflichtangaben bereitstehen. CoopX erzeugt den konformen CSV-Export mit wenigen Klicks. Anteile, Notizen und E-Mail-Verläufe lassen sich ebenfalls jederzeit exportieren.

CSV-Export nach § 30 GenG
Detaillierte Anteilseinträge je Mitglied
Vollständige Notizen- und E-Mail-Historie

Dividendenmodul (Beta)

Dividenden vorschlagen, ausschütten, dokumentieren.

Vom Vorschlag in der Generalversammlung bis zur Auszahlung und Steuerdokumentation begleitet das Dividendenmodul jeden Schritt. Vier Bemessungsmodelle decken Stichtags-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresausschüttungen ab. Investierende Mitglieder lassen sich satzungskonform berücksichtigen oder ausschließen.

Freistellungsaufträge je Mitglied verwalten
KiStAM-Abfragen erzeugen und die Antworten importieren
Vorschlag für die GV und Ausschüttung berechnen
SEPA-XML für die Auszahlung und Steuerdokumente erstellen

Mitgliederportal

Mitglieder pflegen ihre Daten selbst.

Adressänderungen, weitere Anteilszeichnungen, Einsicht in die Genossenschaftszahlen – traditionell muss die Verwaltung alles für jedes Mitglied nachpflegen. Mit dem Mitgliederportal verwalten Mitglieder ihre Daten selbst, zeichnen weitere Anteile digital und sehen die nicht vertraulichen Dashboard-Daten – ohne Mehraufwand für den Vorstand.

Eigenes, kostenloses CoopX-Benutzerkonto je Mitglied
Stammdaten und Anteile selbstständig pflegen
Einsicht in das Genossenschafts-Dashboard

Funktionsumfang

Wer es genau wissen will.

Alle Funktionen, die heute in CoopX as a Service enthalten sind – ohne Aufpreis und versteckte Kosten.

Funktionsübersicht
Mitgliederverwaltung
Digitaler Beitritt über Online-Formular	Enthalten
Mitgliederliste nach § 30 GenG	Enthalten
Suche & Filter	Enthalten
CSV-Import und -Export	Enthalten
Benutzerverwaltung
Beliebig viele CoopX-Benutzer verwalten	Enthalten
Rollenbasierter Zugriff auf die Genossenschaft	Enthalten
Mitglieder können ihre Daten eigenständig pflegen	Enthalten
Mitglied
Stammdaten und benutzerdefinierte Felder	Enthalten
Anteile verwalten	Enthalten
Notizen erstellen	Enthalten
Dateien speichern	Enthalten
Protokoll der Bearbeitungshistorie	Enthalten
Dashboard
Übersicht Bewerber, Mitglieder und Anteile	Enthalten
Chart: Anteils- und Mitgliederwachstum	Enthalten
Demografische Statistiken	Enthalten
Finanzen
Offene Geschäftsguthaben einziehen	Enthalten
E-Mail & Kommunikation
Automatischer Versand von ereignisbasierten E-Mails	Enthalten
Editor & Druckvorlagen
Diverse Druckvorlagen	Enthalten
Eigene Dokumente erstellen	Enthalten

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