Funktionen

So unterstützt CoopX eure Genossenschaft.

Vom digitalen Beitritt bis zur Dividendenausschüttung – CoopX automatisiert die alltäglichen Aufgaben einer Genossenschaft.

Eine Plattform für alle Aufgaben eurer Genossenschaft.

Digitaler Beitritt

Mitglied werden – ohne Papierkram.

Beitritte über Papierformulare, Unterschrift und Postweg sind langsam und fehleranfällig. In CoopX füllen Interessierte ein Online-Formular aus, geben ihre digitale Beitrittserklärung ab und werden rechtssicher Mitglied – ganz ohne Medienbruch. Der schriftliche Beitritt bleibt selbstverständlich weiterhin möglich.

Rechtssicher seit der GenG-Novelle 2025
Automatische E-Mails an Mitglieder und Vorstand
Eigenes Benutzerkonto direkt nach dem Beitritt

SEPA-Lastschriften

Geschäftsguthaben einziehen – ohne Excel-Liste.

Manuelle SEPA-Einzüge bedeuten Excel-Tabellen, Bankformulare und viel Sorgfalt. CoopX schlägt einzugsfähige Mitglieder automatisch vor, prüft die Bankdaten, erzeugt die fertige SEPA-XML-Datei für eure Bank und versendet jedem Mitglied per Klick die vorgeschriebene Vorabankündigung.

Fertige SEPA-XML im Format pain.008.001.02, .08 oder .11
IBAN und BIC werden vor dem Export automatisch geprüft
Vorabankündigung per Klick an alle Mitglieder
Nachvollziehbarer Status pro Einzugsposition

Nachrichten

Mitglieder sicher erreichen – wie im Online-Banking.

Rundschreiben per E-Mail-Verteiler und Rückfragen im privaten Postfach sind schwer nachzuvollziehen und für vertrauliche Inhalte ungeeignet. Mit den Nachrichten in CoopX schreibt ihr allen Mitgliedern, einer Liste oder einzelnen Personen. Bei sicherer Kommunikation liegt die Nachricht im CoopX-Postfach des Mitglieds, per E-Mail geht nur ein Hinweis ohne Inhalt – und das Mitglied kann direkt antworten.

Sichere In-App-Nachricht oder Information per E-Mail
Vorlagen mit Platzhaltern für Name, Mitgliedsnummer, Beträge und mehr
Empfängerlisten und Anhänge
Verläufe bleiben dauerhaft nachvollziehbar

Berichte

Zahlen für den Jahresabschluss – auf Knopfdruck.

Für den Anhang zum Jahresabschluss müssen Mitgliederbewegung und Geschäftsguthaben eines Geschäftsjahres zusammengetragen werden. CoopX erstellt die Berichte für einen frei wählbaren Zeitraum und Stichtag und weist auf Unstimmigkeiten in den Daten hin, ohne die Summen zu verfälschen.

Grundlage für den Anhang nach § 338 HGB
Zugänge und Abgänge von Mitgliedern und Anteilen
Prüfhinweise zu fehlenden oder widersprüchlichen Daten
Download als PDF oder als CSV für Excel

Prüfung & Compliance

GenG-Prüfung vorbereiten – in Minuten.

Für die genossenschaftliche Pflichtprüfung müssen Mitgliederlisten nach § 30 GenG mit allen Pflichtangaben bereitstehen. CoopX erzeugt den konformen CSV-Export mit wenigen Klicks. Anteile, Notizen und E-Mail-Verläufe lassen sich ebenfalls jederzeit exportieren.

CSV-Export nach § 30 GenG
Detaillierte Anteilseinträge je Mitglied
Vollständige Notizen- und E-Mail-Historie
Grund des Ausscheidens mit Bezug auf das GenG

Dividendenmodul (Beta)

Dividenden vorschlagen, ausschütten, dokumentieren.

Vom Vorschlag für die Generalversammlung bis zur Ausschüttung mit Steuereinbehalt begleitet das Dividendenmodul jeden Schritt. Vier Bemessungsmodelle decken Stichtags-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresausschüttungen ab. Investierende Mitglieder lassen sich satzungskonform berücksichtigen oder ausschließen. Das Modul befindet sich in der Beta-Phase und wird je Genossenschaft freigeschaltet.

Freistellungsaufträge je Mitglied verwalten – einzeln oder gemeinsam
KiStAM-Abfragen erzeugen und die Antworten importieren
Vorschlag für die GV und Ausschüttung berechnen
Kapitalertragsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer je Mitglied ausweisen und als CSV exportieren

Mitgliederportal

Mitglieder pflegen ihre Daten selbst.

Adressänderungen, weitere Anteilszeichnungen, Einsicht in die Genossenschaftszahlen – traditionell muss die Verwaltung alles für jedes Mitglied nachpflegen. Mit dem Mitgliederportal verwalten Mitglieder ihre Daten selbst, zeichnen weitere Anteile digital und sehen die nicht vertraulichen Dashboard-Daten – ohne Mehraufwand für den Vorstand.

Eigenes, kostenloses CoopX-Benutzerkonto je Mitglied
Stammdaten und Anteile selbstständig pflegen
Einsicht in das Genossenschafts-Dashboard
Anteile online kündigen nach § 67b GenG
Nachrichten der Genossenschaft empfangen und beantworten

Funktionsumfang

Wer es genau wissen will.

Übersicht der Funktionen, die heute in CoopX as a Service enthalten sind.

Funktionsübersicht
Mitgliederverwaltung
Digitaler Beitritt über Online-Formular	Enthalten
Digitale Zeichnung weiterer Anteile	Enthalten
Mitgliederliste nach § 30 GenG	Enthalten
Suche & Filter	Enthalten
CSV-Import und -Export	Enthalten
Für Genossenschaften in Deutschland und Österreich	Enthalten
Benutzerverwaltung
Beliebig viele CoopX-Benutzer verwalten	Enthalten
Rollenbasierter Zugriff auf die Genossenschaft	Enthalten
Mitglieder können ihre Daten eigenständig pflegen	Enthalten
Zwei-Faktor-Authentifizierung	Enthalten
Mitglied
Stammdaten und benutzerdefinierte Felder	Enthalten
Anteile verwalten	Enthalten
Notizen erstellen	Enthalten
Dateien speichern	Enthalten
Protokoll der Bearbeitungshistorie	Enthalten
Dashboard
Übersicht Bewerber, Mitglieder und Anteile	Enthalten
Chart: Anteils- und Mitgliederwachstum	Enthalten
Demografische Statistiken	Enthalten
Finanzen
Offene Geschäftsguthaben einziehen	Enthalten
SEPA-XML im Format pain.008.001.02, .08 und .11	Enthalten
Vorabankündigung an Mitglieder	Enthalten
Prüfung der Bankdaten (IBAN und BIC)	Enthalten
Dividenden (Beta)
Freistellungsaufträge verwalten	Enthalten
KiStAM-Abfragen erzeugen und Antworten importieren	Enthalten
Dividendenvorschlag und Ausschüttung berechnen	Enthalten
Kapitalertragsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer je Mitglied ausweisen und als CSV exportieren	Enthalten
Berichte
Grundlage für den Anhang nach § 338 HGB	Enthalten
Zugänge und Abgänge von Mitgliedern und Anteilen	Enthalten
Download als PDF oder CSV	Enthalten
E-Mail & Kommunikation
Automatischer Versand von ereignisbasierten E-Mails	Enthalten
Sichere Nachrichten an Mitglieder mit Antwortfunktion	Enthalten
Vorlagen mit Platzhaltern	Enthalten
Empfängerlisten	Enthalten
Einstellbare Benachrichtigungen für Vorstand und Verwaltung	Enthalten
Editor & Druckvorlagen
Diverse Druckvorlagen	Enthalten
Eigene Dokumente erstellen	Enthalten
Vorlagen für Protokolle und Geschäftsordnungen	Enthalten
Zugriffsrechte je Dokument	Enthalten
Support
Support-Anfragen direkt in CoopX	Enthalten

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